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  • 如何更合理的利用时间来创业 时间法
  • 2012-02-15     阅读:1364次
  • 摘要:1、专用时间法  第克泰特(Dictator)的英辞意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操作着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必需将昨天放工到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。...
  • 1、专用时间法



      第克泰特(Dictator)的英辞意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操作着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必需将昨天放工到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是由于在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的治理者不妨鉴戒一下犹太人对待时间的这种做法。



      2、二八分割法



      “美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有但愿的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不抛却这一法则,这使他终极成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。



      3、限制电话法



      电话固然在治理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是铺张治理者时间的一个主要原因,由于电话能间断手里的工作和思路,搞不好就会泛起“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。



      4、授权借时法



      授权借时,是指治理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的题目。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“诚实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必定会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。



    5、时距离离法



      这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发:



      爱因斯坦深知时距离离法之精华,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经由经10年的酝酿和预备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。



      效率专家杜拉克在《有效治理者》一书中,曾提到一家银行负责人在天天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无认什么大事,不要把任何电话接给我。固然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大进步了他的时间利用率。



      6、会议节时法



      为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:



      会前做好预备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;



      联系实际,解决题目,不开传声筒式的“本本会”;



      权衡轻重缓急,捉住重点,不开“扯皮会”;



      施展民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;



      讲究实效,不开一“讲演”、二“增补”、三“夸大”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;



      不开七时开会、八时到、九时领导做讲演的“迟到会”;



      不开与议题无关职员的“陪坐会”;



      不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。



      总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

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